タイム カード アプリ。 スマートフォンアプリ「パスワードカード(スマホアプリ版)」 : 三井住友銀行

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タイム カード アプリ

・既に登録されている口座へのお振込、ウェブ振込サービスはご利用いただけます。 ・店頭にてパスワードカードの利用登録(有効化)をお手続いただいた場合は、有効化直後からお振込操作いただけます。 ・毎週日曜日21:00〜翌月曜日7:00はシステムメンテナンス中につきSMBCダイレクトはご利用いただけません。 2019年12月12日(木)より、パスワードカード(スマホアプリ版)を利用登録(有効化)いただく際の自動コールバックの前にお客さまから専用ダイヤルにお電話いただき、オペレーターによる確認をさせていただく場合があります。 該当する場合の受付時間は7:00〜21:00となっております。 大変ご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。 お手続の再開時期は未定です。 電話番号の変更をご希望されるお客さまは、お近くの窓口でお手続ください。 大変ご不便をおかけしますが、お客さまの大切なご預金をお守りするための対策ですので、なにとぞ、ご理解いただきますようお願いいたします。 また、SMBCダイレクトへのログインや電話番号の入力を求める不審なサイトへ誘導するショートメッセージにご注意ください。 パスワードカード(スマホアプリ版)の利用登録(有効化) Q: SMBCダイレクトに複数契約している場合はどうすればいいですか? A: SMBCダイレクトに複数ご契約されている場合は、契約の一本化をご案内しております。 契約の一本化が困難な場合は、1つのパスワードカードまたは、パスワードカード スマホアプリ版 に、複数のSMBCダイレクトの契約を利用登録してご利用いただけます。 なお、1台のスマートフォン端末にインストールできるパスワードカード スマホアプリ版 は1つのみです。 1台のスマートフォン端末にパスワードカード スマホアプリ版 を複数インストールしてご利用いただくことはできません。 複数のSMBCダイレクト(インターネットバンキング)の契約を一つに取りまとめる方法はをご覧ください。 【三井住友銀行アプリをアンインストールした場合】 誤ってアプリをアンインストールしてしまった場合や、スマートフォンを機種変更された場合、お取引を再開するためには、アプリの再インストールが必要になります。 再インストールした場合、あらためて有効化をおこなっていただく必要がありますのでご注意ください。 【お届けの電話番号についてのお願い】 スマートフォンを機種変更する場合、新しいスマートフォンにパスワードカード(スマホアプリ版)をダウンロードの上、利用登録をしていただく必要があります。 利用登録は「お届けの電話番号」への自動コールバックによるお手続が必要となります。 そのため、 「お届けの電話番号」をスマートフォンの電話番号にあらかじめ変更しておいていただくことをおすすめします。

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パスワードカード(スマホアプリ版)のご利用方法 : 三井住友銀行

タイム カード アプリ

労働者1人1人に用紙(タイムカード )が配られ、出退勤時に機械(タイムレコーダー )に挿入すると、出勤した日付・出勤時刻・退勤時刻・就業時間等をタイムカード に記録されます。 このタイムカードに時刻等の記録・印字することを打刻と呼びます。 ちなみに、発売当初は出退勤時の時刻を打刻するだけのシンプルなものでしたが、現在では、労働時間や時間給計算を自動的に行う利便性の高いタイムレコーダー もあります。 ータイムカードアプリとは? タイムカードと同じく、働く人の勤務時間を客観的に把握するためのツールの1つです。 名称はシステムごとに異なりますが、勤怠管理システムやタイムカードアプリ等と呼ばれています。 パソコンやスマホ・タブレットからIDパスワードでログインし打刻をするタイプや、ICカードをカードレコーダーにかざして打刻をするタイプ、指紋認証や顔認証などの生体認証によって打刻をするタイプなど、様々な方法でより便利に・より正確に打刻できるようになっています。 クラウド型の勤怠管理システムも多くリリースされており、打刻する場所に制限されることなく運用できるようになりました。 直行直帰の勤務スタイルの社員が多い会社や、支社や支店等が多い会社で特に活用されています。 打刻がより便利になっただけではなく、人的・時間的コストがかかっていた集計作業も大幅に簡略化できるようになり、さらに給与計算システムと連携することによって、給与計算に関わる業務を大幅に効率化されています。 会社の給与計算担当者は、タイムカードに記録された内容から勤務時間や欠勤・有給休暇等の勤務状況を把握し、その情報を集計し給与計算を行います。 従業員の給与を適切に支払うための勤怠管理方法として、タイムカードが活用されているのです。 また、使用者側(会社側)には、従業員の労働時間を把握する義務が課せられています。 2019年4月1日からの施行させた労働基準法や関連法の改正により、各企業や事業者に「従業員の労働時間の把握」が義務化されました(長時間労働の実態を把握し、面談の実施、業務分担を検討等の是正措置を取る必要があるため)。 労働安全衛生法 第六十六条の八の三 事業者は、第六十六条の八第一項又は前条第一項の規定による面接指導を実施するため、厚生労働省令で定める方法により、労働者(次条第一項に規定する者を除く。 )の労働時間の状況を把握しなければならない。 労働時間の客観的な把握のためのツールとしてもタイムカード ・タイムレコーダー は活用されています。 使用者側(会社側)に義務付けられているのは、あくまでも「客観的な労働時間の把握」であるため、タイムカード ・タイムレコーダー に代わる勤怠管理ツールを導入していれば問題はありません。 近年ではスマホアプリ等で打刻ができるクラウド型の勤怠管理システムの普及してきました。 タイムカード であれ クラウド型のタイムカードアプリであれ、3年間は保管する必要があると労働基準法で定められています。 労働基準法第百九条 使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を3年間保存しなければならない。 タイムカード等の勤怠管理ツールは「その他の労働関係の書類」に該当するため、適切な管理と3年間の保管が必要とされているのです。 この保管義務を怠ると、労働基準法第120条により30万円以下の罰金が科せられる可能性があります。 労働基準法第百二十条 次の各号のいずれかに該当する者は三十万円以下の罰金に処する。 Wilson)が雇用者の賃金計算を円滑にする目的で、世界で初めてのタイムレコーダーを開発。 当時のタイムレコーダーは紙テープに時間を刻む方式の機械でしたが、後にタイムカードを用いて印字する機械も発明されました。 機械での字送り・時間印字も電気によって行われる画期的なタイムレコーダー でした。 出典: その後、企業社会が発展し給与体系が複雑化すると共にタイムレコーダーの需要は益々高まり、それに伴ってタイムかレコーダーそのものも多様化していきます。 ・実労働時間・残業時間などを自動集計するタイムレコーダーで ・時計をデジタル化した電子タイムレコーダー ・パソコンと連動し集計結果を表計算式で表示できるタイムレコーダーソフト ・インターネットを介したASP方式のインターネットタイムレコーダー ・生体認証による勤怠管理 ・社員証や学生証と一体化したタイムカード 時代のニーズに合わせて、今もタイムレコーダーが改良され続けています。 タイムカードで打刻をするタイムレコーダー 本記事はタイムカード に関する記事ですので、今回は「タイムカード」を用いた打刻方法について触れていきたいと思います。 タイムカードをタイムレコーダー に挿入をすると出退勤の時刻を印字するタイプのもので、「出勤・退勤・休憩開始・休憩終了」の4つの時刻を印字できるものや、「出勤・退勤・外出開始・外出終了・残業開始・残業終了」の6つを印字できるもの等、タイムカード・タイムレコーダー のメーカーによって印字される項目が異なります。 タイムレコーダー を選ぶ際には、従業員にどのように打刻してもらうか、どのような打刻の記録が必要かを整理してから検討する必要があります。 このタイプのタイムレコーダー のメリットとしては「シンプルでわかりやすく正確に記録できること」「比較的安価に導入できること」があげられます。 シンプルだからこそ利用する従業員にとっても管理する総務担当にとってもわかりやすく、最低限の機能だからこそタイムレコーダー 本体を低価格で入手することができます。 このタイプのタイムレコーダー のデメリットは「従業員数が多い場合、集計作業に時間がかかる点」にあります。 タイムレコーダー そのものに集計機能がないため、集計する際には、タイムカード の情報をExcel等に手動で入力し、計算を回す必要があります。 給与計算担当の負担が増え、給与計算ミスのリスクも高まります。 単純な打刻のみのタイムレコーダー は「低価格でタイムレコーダーを導入したい」「人数も少ないため集計機能は必要ない」という事業者には最適なタイムレコーダー です。 ータイムレコーダーに集計機能が付随 このタイムレコーダー は、基本的には打刻のみを行うシンプルなタイムレコーダーと違いはありません。 違いは「タイムレコーダー そのものに簡単な集計機能が付随している」ことにあります。 打刻記録から実働時間数・残業時間数・深夜時間数等の項目を自動集計し、タイムカードへ印字してくれます。 打刻のみのシンプルなタイムレコーダー よりも本体価格は多少高くはなりますが、それでも比較的安価で導入が可能で、工数を削減し人為的トラブルを防ぐことにも繋がります。 また、簡単な集計だけでなく時給計算までも実施してくれるタイムレコーダーもあります。 機能や集計できる項目はメーカーによって異なるため、タイムレコーダー を選ぶ際に注意しましょう。 また、集計対応人数も機器によっては制限がある場合もあるため併せて注視してみてください。 デメリットとしては、給与計算のルールがシンプルな場合(アルバイトのみで全員時給計算など)は、タイムレコーダーが自動集計をしてくれるため工数削減に繋がりますが、給与計算ルールが複雑な場合は、タイムレコーダーの自動集計だけでは給与計算ができず、結局Excel等へ入力する工程が発生し、トラブルの原因にもなります。 集計機能が付随したタイムレコーダー は「勤務時間や残業時間の集計時間が分かれば給与計算ができるようなシンプルな給与計算ルールである事業所」の事業者には最適なタイムレコーダーと言えます。 ーPCと連動して集計や計算を実施するタイムレコーダー PCと連動して集計や計算を実施するタイムレコーダーは、上記2つのタイプで問題となっていた、勤怠情報のデータ化を解消してくれます。 タイムカードで打刻した情報はタイムレコーダーそのものに記録され、月末等の集計時に、その打刻情報をUSBやSDカードでパソコンへ取り込むことができます。 Excelへ手入力するような工程がなくなり、人的コストの削減・給与計算ミスの防止にも繋がります。 また、集計ソフトがセットになっている場合も多く、タイムレコーダーに記録された打刻情報を取り込むと、集計ソフトの中で自動的に集計されます。 加えて、タイムレコーダーそのものに集計機能が付いているタイプは単純な集計しかできませんでしたが、集計ソフトと連携しているものであれば複雑な給与計算ルールに対応した集計方法が可能です。 (給与計算ソフトと連携しているサービスもあるためさらに便利) デメリットとしては、上記2タイプのタイムレコーダー に比べるとタイムレコーダー本体機器が高額である点や、タイムカード自体には印字されないことが多いためリアルタイムな勤怠管理には不向きである点、タイムカードではなくICカードを用いるシステムの場合は毎月カードと従業員の紐付けが必要となる点などが挙げられます。 PCと連携するタイムレコーダーは、「リアルタイムで勤怠を確認するよりも集計作業の手間やミスを減らしたい」という事業者には最適なタイムレコーダー です。 実績や技術力に定評があります。 また、タイムカードだけではなく、パーキング事業や清掃機事業も展開しており知名度も高い会社です。 ーMAX マックス株式会社の提供するタイムレコーダー は、性能・機能・価格・コストパフォーマンスに優れています。 床暖房等の住環境機器やホッチキス等の文房具事業で身近に親しまれているメーカーです。 唯一の電波時計タイムレコーダーなどユーザービリティの高さに定評があります。 ーNIPPO ニッポー株式会社は、創設60余年のメーカーで、長年にわたりタイムレコーダーを製造し続けている伝統ある会社です。 「タイムボーイ」「カルコロ」シリーズなど長年愛され続けている人気シリーズを持ち、リピーターも多いメーカーです。 ーSEIKO セイコーグループは、時計などを手掛ける精密機器メーカーとして有名で、タイムレコーダーでもその優れた技術を使用していますセイコーソリューションズ株式会社が提供するテイムレコーダーは、デザインが美しく低価格帯でも品質が高いことに定評があります。 ーVOICE 株式会社VOICEが提供するVOICEシリーズは、導入時のコストを最重視する方には最適なブランドです。 打刻のみのシンプルな仕様だからこそ「届いたらすぐに使える」という魅力もあります。 ーTOKAI 株式会社万通商事が提供するブランドTOKAI(渡海)は、世界中の工場から高品質な製品を創り出し圧倒的な低価格でお客様に提供することを使命にしたブランドです。 低コストでシンプルで使いやすいと評判のタイムレコーダーです。 タイムレコーダー によっては、集計機能に上限人数に制限があることもあるため注意が必要です。 また、人数が多い事業所で紙のタイムカードを利用すると集計作業に時間がかかります。 運用するにあたり、従業員規模に見合った金銭的コスト・人的コストであるかどうかを検討しましょう。 自社の場合、一日何回タイムカードを使って勤怠を把握するのかを明確にし、それに適したタイムカードを選びましょう。 その集計機能は、どのような項目を集計するのか(総労働時間・残業時間・遅刻早退など)、どのような期間で集計するのか(1日集計なのか・月間集計なのか)、簡易な給与計算機能があるのかどうか等、自社の運用に適したタイムレコーダー・タイムカードを選びましょう。 自社の給与計算・集計ルールが複雑で、タイムレコーダー に搭載されている簡易な集計機能では集計ができない場合は、集計機能の付いていないシンプルなタイムレコーダー で導入コストを抑えたり、給与計算ソフトと連携できるようなシステムを検討しましょう。 タイムカードの現物で管理するよりもデータで管理をしたい場合は、この機能がついているタイムレコーダーを選ぶと大変便利です。 末締めであれば問題はありませんが、給与計算の締め日が月末以外(15日締・25日締等)の場合、月を跨いで使用することになり、タイムカードを2枚使用しなければならない状況になりえません。 この状況を避けるためには、給与計算の締日(起算日)を任意の日付に設定する必要がありますが、タイムレコーダーの中には、締日(起算日)を設定できないものもありますので、締日が月末以外の場合は、締日(起算日)設定が可能かどうかを必ず確認しましょう。 それぞれでタイムレコーダー の本体価格の相場も異なります。 初期導入の金銭的コストだけでなく、導入後の維持費(タイムカードを買い足すか必要があるかどうか)や集計作業等の人的コストも考慮しましょう。 打刻方法はわかりやすいか、打刻漏れは発生しにくいか、タイムレコーダー 付近で混雑しないかなど、実際の利用シーンを想定して選びましょう。 また、給与計算担当の目線から、集計方法に手間がかからないか、給与計算ソフトとの連携はしやすいかなども考慮しましょう。 amazon. jp)の価格を掲載しております。 月の集計印字機能について、正社員モードでは 就業日数・遅刻早退回数・残業回数・総残業時間、 フリーパートモードでは就業日数・総就業時間の印字が可能。 その他 利用するタイムカードの種類によって印字内容が異なる。 カルコロカード利用時には、2欄印字となり、 毎日の就業時間の計算 出勤・退勤の2欄+時数印字 と1ヶ月の簡易集計印字が可能。 タイムボーイNカード利用時は4欄印字となり、 入1・退1・入2・退2の印字が可能。 時給計算も簡単に実施可能。 ・複数タイムレコーダーを1台のPCで管理集計 ・タイムカードの打ち忘れを自動でサーチします。 ・PC上での作業のため修正作業が簡単です。 ・4シフトに対応可能(適応参照人数:50人) ・24時間勤務 徹夜 に対応 ・重ね打ち防止機能を搭載 ・電波時計を標準搭載 ・付属集計ソフト「楽々勤怠」の社員マスタに基づき、 本体にカードを差し込むだけで新しいカードを発行。 毎月の集計時に、個人毎にカード番号と社員マスタを 照合する必要がありません。 ・音声ガイド付き・内蔵スピーカーで定時刻にメロディを流すことも可能 ・1台で複数締め日に対応。 ・交替勤務や休日出勤、早出、残業がある場合も 従業員がタイムレコーダーで申告し、 タイムカードに記録することができます。 その他 集計ソフトの「サッと勤怠with」は、 TimeP CKサービスセンターに 寄せられたお客様の声を生かした新ソフト。 過去3年のデータ参照機能や変形労働時間制対応等 さらにお客様に身近なソフトになりました。 エクセルは、扱いが簡単で自由に関数やVBAを組めるため非常に便利なツールですが、勤怠集計を行う際には注意も必要です。 エクセルによる勤怠集計のメリット• 社会人の間で広く認知されている汎用的なツールであるため誰でも簡単に作業ができる• 関数やVBAを活用すれば、複雑な給与計算ルールにも適応した集計ができる• よく利用されるツールだからこそ、便利なテクニックや問題解決のヒントもWEB上で検索できる• 表計算ソフトなので勤怠集計をした後にそのまま給与計算もできる• Microsoft Officeさえインストールされていれば運用できる• 初期費用を数万円で抑えられる エクセルによる勤怠集計のデメリット• エクセルの扱いと労務に精通した社員の確保が必要になる• 複雑な関数・VBAを組むほど集計ミスが起きやすくなる(関数やVBAを組んだ本人にしか仕様がわからなくなる)• 集計ミスにより支払額が変わるなど従業員に不利益が生じるリスクが高まる• 法改正の度に関数やフォーマットを修正する必要がある• 保険料率が変わる度に数値を変更しなければならない• 担当者の労務経験が浅いとフォーマットの再修正が頻発する• エクセルファイルの保存場所を注意しなければ、アクセス・閲覧ができないことがある• エクセルファイルの同時編集ができない場合がありデータが消える恐れがある• 給与計算に関わる個人情報(社員情報・給与額等)が流出するリスクがある エクセルは便利で使いやすいツールだからこそ、入力ミス・関数の組み方のミス・給与計算額の誤り・個人情報の流出等の人為的ミスが生じやすくなりますので、運用には十分に注意が必要です。 勤怠管理は月次で行う企業が多いかと思いますが、1ヶ月分をまとめるのに時間がかかってしまいますし、そのための炉y力と人件費も、長い目で見れば膨大な量に相当します。 また、手入力ではどうしても入力ミスが発生することもあります。 間違いがないかどうかのの確認作業も必要になり、実際にミスがあった時の修正作業にも手間がかかります。 間違いに気付かず集計してしまい、従業員から後日ミスの申し出があった場合には、さらに手間をかけなければならなくなります。 出勤していないのに打刻されている、遅刻をごまかすための意図的な押し忘れ等の不正打刻がないとは言い切れません。 個人情報やプライバシーという観点からも、時代の流れに合わせるのは難しいかもしれません。 また、1事業所に1つのタイムレコーダーしかない場合は、出退勤時にタイムレコーダー周辺が混雑し、勤務時間に影響が出てしまうことも起こりやすいトラブルです。 打刻時に印字ずれや挿入エラーで手間取ることもあります。 責任者に相談したり、メモで残したりと、一度打刻してしまうとキャンセルができないところが欠点だといえます。 また、終業時タイムカードを押した後に何かしらの業務が発生して、申告するのも面倒だからと従業員が自らサービス残業してしまうというケースもありがちです。 総務が把握していないところでも、現場サイドでは日々こういった細かなケースが発生しているのです。 労働基準法第百九条 使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を3年間保存しなければならない。 タイムカードもその中に該当しますので、従業員全員分の保管が義務付けられています。 違反した場合には、30万円以下の罰金が科せられますので注意が必要です。 もしも30人分のタイムカードを管理する場合、3年間で1080枚も保管しておかなければならいのです。 保管場所の確保に加え、毎年の管理も行わなければならないので手間がかかります。 取り換えるだけではありますが、全従業員分を毎月取り換えるには、買い換える費用も、時間も、手間もかかります。 (例)タイムカードの平均価格 100枚 約1,000〜2,000円 従業員:10 年間タイムカード費用:4,000円 従業員:50 年間タイムカード費用:12,000円 従業員:100 年間タイムカード費用:24,000円 また、タイムカードそのものだけではなく、タイムカードへ印字するためのインクリボンや、タイムカード自体の置き場所となるラックやホルダー、過去のタイムカードの保管場所と管理等も必要となります。 その際は、月締めで事務所から本社にタイムカードを発送し、それを本社で確認するという二重の手間が発生します。 ささいなことのようですが、時間も郵送費もかかります。 毎月の作業、しかもただでさえ他業務で忙しい月末などの締め日に行わなければなりませんから、想像以上のタイムロスに。 そのために月末は毎月残業している、という方もいらっしゃるかもしれません。 その時間が短縮できれば、業務効率も上がることでしょう。 しかも、従業員全員分の1ヶ月の勤務状況が書かれているわけですから、責任も大きな作業です。 誰でも行える作業ではありませんので、自ずと責任者の方の仕事量を増やすことになりかねません。 月末になってはじめてわかる長時間労働。 職場内で助け合えるはずのチームが気づかずいつの間にか崩壊していくこともあります。 事前に残業申請などを行うことによって「時間を意識させる」そんな効果もあります。 しかしながらタイムカードではそのフローの構築もできません。 タイムカード(タイムレコーダー)では、機械ごとに「1日の打刻回数は6回まで」「4回まで」といった制約があります。 事業所や部署ごとに打刻回数や運用方法が異なる場合は、同じタイムレコーダーでは対応できないという事態も起き得ます。 また、徹夜機能がないタイムカードでは、日付変更時刻を過ぎてしまうと、退勤打刻の段がずれて明日の位置に打刻されてしまうケースもあります。 徹夜ボタンのついているタイムカードもありますが、押し忘れや打刻ミスが起こる可能性が高まります。 タイムカードのデメリットを解消するクラウド勤怠管理システム・アプリ 上記のようにタイムカードには様々なデメリットがあります。 それらのデメリットを解消するサービスとしてクラウド勤怠管理システムが登場しました。 上記でご紹介したデメリットをクラウド勤怠管理システムがどのように課題を解消しているかを一覧にまとめました。 項目 タイムカード クラウド勤怠管理システム・アプリ 集計作業 エクセルや給与計算ソフトなどに人の手で一つ一つ入力して集計。 入力ミス・計算ミスが発生しやすく、修正にも時間がかかる 勤怠データはシステム上に記録されるため、手入力作業は一切不要。 入力ミスは起こりようがない 人為的トラブル 打刻漏れ、不正打刻が起こりやすい。 出退勤時にタイムレコーダー周辺が混雑しやすい。 ・ログイン機能・GPS管理などにより不正打刻を防止。 月末を待たずに打刻漏れ通知も可能。 自分のPC・スマホ等の端末から打刻するためタイムカード周辺で混雑することもなし。 (ICカード打刻タイプもあるが機械にかざすだけなのでスムーズに打刻ができる) 打刻の変更・修正 タイムカードに誤って印字してしまっても修正ができず責任者との相談等が必要な場合はある。 給与計算担当者は、月末の集計時にしか修正点を確認できず、修正にも時間がかかる 修正も自身の端末から確認・修正ができる。 給与計算担当も月末を待たなくとも修正点を確認できる。 データ上で管理しているため簡単に修正できる。 保管 3年間分の全従業員のタイムカードを保存する物理的なスペースが必要で、管理にも手間がかかる。 システム内にデータとして保存、もしくはcsvデータで出力して保存できるため、物理的なスペースは必要なく、管理も容易。 コスト 定期的にタイムカードやインクリボンの買い足す必要があり、タイムカードを保管するカードラック等が必要になる 従業員がPC等の端末を持っていれば初期費用はなし。 クラウド勤怠管理システムの月額利用料が発生する場合もあるが、であればコストは実質0円 事務所と本社との連携 毎月の集計のたびに各事業所のタイムカードを収集しなければならず郵送費もかかる クラウド上で管理しているため、全事業所の情報を1台のパソコン上から簡単に確認できる。 郵送費も0円。 長時間労働・残業の把握 リアルタイムの勤怠管理ができないため、当月の長時間労働が確認できない。 リアルタイムの勤怠管理が可能なため、長時間労働への調整・対応ができる 申請・承認のフロー 管理者が日々の勤怠を承認することができない 管理者が日々の勤怠を承認することができる。 打刻漏れの通知や勤怠の修正依頼も記憶が新しいうちに実施することができ正確な勤怠管理ができる。 また、申請フローを導入することで、「時間を意識させる」ことも可能。 柔軟性 1日の打刻回数に制限があったり部署や職種ごとの設定も難しい。 社員1人1人の設定も可能。 打刻回数も各社のルールに合わせて設定可能。 また従業員の限りある時間を守ることも、総務の役目の一つ。 デジタル化することでたくさんの利点が生まれます。 タイムカードのまま、このデメリットを全力で受け続けて疲弊してしまうのは大切な従業員です。 多くの企業が、タイムカードを廃止し勤怠管理システムに乗り換えています。 完全無料のもありますので一度 勤怠管理システムを検討されてみてはいかがでしょうか。

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こんなにあるよ!無料で使える勤怠管理のクラウドサービス・フリーソフトをまとめてみた!全20選

タイム カード アプリ

1-1. アプリで打刻ができる勤怠管理システムとは アプリ対応のとは、従来使われていたタイムカードをアプリ化したものです。 これは、スマートフォンに専用アプリをダウンロードすることで、 出退勤の打刻、直行直帰申請、休暇申請、シフト提出など、勤怠管理に必要な業務ができるようになります。 紙管理やエクセル管理など、アナログな管理が主流だった管理業務は、長時間労働の是正や、生産性向上が重要視される中で、急速的にシステム化している企業が増加しています。 特に、勤怠管理システムはアナログな管理をしている企業が多く、未打刻や残業時間の超過などのトラブルが発生することが多いため、従業員の打刻から給与計算までの一連の業務をシステム化できる勤怠管理システムが普及しています。 1-2. アプリ対応の勤怠管理システムができること アプリ対応の勤怠管理システムは、 従業員の打刻や各種申請がスマートフォンでできます。 そのため、直行直帰の多い営業職の方は、その場で打刻ができるので、後日申請書をあげる必要がありません。 また、管理者側の承認業務や、従業員の未打刻の確認などがスマートフォンでおこなえるようになります。 アプリをタイムカードの代わりにすることで、従業員の打刻や各種申請がスマートフォンでできるようになるだけではなく、管理者の承認業務や、従業員の未打刻の連絡などがスマートフォンからリアルタイムでおこなえるようになります。 タイムカードに代わるアプリで打刻できる勤怠管理システムを徹底比較 ここでは、HR NOTE編集部が独自で「スマホで打刻ができる勤怠管理システム」を調査し、価格や特徴をまとめてご紹介します。 jinjer勤怠|打刻からシフト管理まで、全ての勤怠管理業務がアプリでできる 「jinjer勤怠」は株式会社ネオキャリアが提供する人事・労務向けクラウドサービス「jinjer」の勤怠管理システムです。 PC、スマホ、タブレットなど打刻のデバイスを選ばないほか、あらゆるワークフローをアプリ上で連携が可能です。 また 打刻データの蓄積から従業員の離職を未然に防ぐ、エンゲージアラートメント機能も付いています。 【特徴】• PC、スマホ、タブレットなど、各種ブラウザ、アプリからの打刻が可能。 企業の働き方に合わせた打刻方法を選ぶことが可能• アプリからの打刻であれば、直行直帰でも正確な打刻を可能にするGPS機能や、従業員のコンディションを確認する笑顔認証打刻機能など、豊富な機能で現場に対応• クラウドサービスのため、打刻だけでなく、打刻修正や休暇の申請、シフトの提出などをアプリ上でおこなえる 【料金】• 初期導入費:100,000円~ 1ユーザーあたり:300円/月 CLOUZAは勤怠管理や就業管理などのシステムを提供しているアマノビジネスソリューションズのクラウド型勤怠管理システムです。 従業員のスマートフォンをタイムレコーダー代わりにして、アプリから打刻をすることができます。 管理者はタブレットやPCから従業員の打刻情報を確認することができます。 【特徴】• タイムレコーダーアプリは、シンプルかつわかりやすい操作方法なので、初めて勤怠管理システムを導入する企業や、勤怠管理システムが多機能すぎるとお困りの企業は安心して利用ができる• スマホやタブレットのアプリから打刻をおこなえば、屋外での打刻時に位置情報が取得できるので、管理画面から不正打刻がないかを地図で確認ができる• 従業員から問い合わせが多い、有休の残日数もあらかじめシステムに設定をしておくことで、自動で付与をすることができる 【料金】• 30日間無料トライアル実施中 バイバイタイムカード|多種多様な打刻方法をクラウドで管理 「バイバイタイムカード」は株式会社ネオレックスが提供するクラウド勤怠管理システムです。 発行されたQRコードをiPad対応の専用アプリにかざすだけで正確な打刻をおこなうことができます。 iPhone対応のGPSタイムレコーダーもリリースしており、企業のニーズに合わせた打刻が可能です。 【特徴】• 12種類の多彩な打刻方法から、企業の現場に合わせた打刻方法を選択可能• 専任コンサルタントが、企業ごとに異なるルールや規則をヒアリングし、従来ではできなかった複雑な管理も可能に• 2003年のサービス開始から、大手企業での導入も多く、1,000人以上の企業ではシェアが1位 【料金】 都度お問い合わせ スマレジ・タイムカードは、給与計算、休暇管理、日報、プロジェクト管理など、勤怠管理の枠を超えたクラウド勤怠管理サービスです。 勤怠管理業務のほかにも、マイナンバー管理や給与明細の編集など、店舗営業などのバックオフィス業務に特化したサービスのひとつです。 【特徴】• 出社時などに操作する記録端末はiPad、iPhone、iPod touch、各種PCに対応。 画面タッチでの打刻方法から、写真撮影や笑顔認証の打刻方法など、テクノロジーの進化に合わせて記録方法をアップデート• あらかじめ従業員が登録したパスコードの入力を義務付けることで、不正打刻を防止。 写真撮影や位置情報(GPS)にも対応しているので、あらゆる観点から不正をブロックします• 打刻後の出勤画面に、従業員に伝えたいメッセージを表示することができます。 従業員の打刻を義務付けることで、メッセージの視聴率が高くなるので、伝え漏れを防ぐことができます。 【料金】• スタンダード版:0円• 60日間のトライアル実施中 シュキーンではスマホアプリ単体での打刻はできませんが、専用のICカードリーダーとスマホアプリを連携させることで、正確な勤怠管理をおこなうことができます。 【特徴】• 打刻漏れを解消するために、スマホをタイムカード代わりとして、専用の親機を設置すれば、そばを通るだけで自動的に打刻が可能• 「現在の働き過ぎ従業員の把握」「チーム単位の勤怠把握によるチームのタイムマネジメント」「外出先でもリアルタイム勤怠状況の把握」など、タイムマネジメントを把握• 勤怠データを日次・月次でエクスポートすることが可能。 給与ソフトにあわせてCSVやExcel形式で出力することができる 【料金】• 2ヶ月無料お試しキャンペーン実施中 ジョブカン勤怠管理は、株式会社Donutsが提供しているクラウド型勤怠管理システムです。 ジョブカンは勤怠管理システムの他に、経費精算や採用管理、労務管理などのシステムを提供しています。 勤怠管理システムには、シフト管理や工数管理、休暇・申請管理など豊富な機能が準備されています 【特徴】• スマホアプリでは、ICカードリーダーとの連携で、従業員の打刻を管理することができます。 勤務状況の確認や従業員のICカードの新規登録をアプリからおこなえます• モバイルブラウザから打刻画面や管理画面にアクセスすることも可能。 休暇・残業申請や、シフト申請、打刻申請などをスマホから操作することができます。 GPS打刻にも対応しています• 出勤時刻になっても出勤しない、打刻の数が合わない場合には従業員にアラートメールの送信をすることができます。 リアルタイム管理ができるので、見逃すことがありません 【料金】• 初期導入費:0円 1ユーザーあたり:200円~/月• 月額最低利用料金:2,000円~• 無料プラン(機能制限あり)も実施中 ・サービス名:ジョブカン勤怠管理 ・提供企業:株式会社Donuts ・URL: 3. アプリ対応のクラウド勤怠管理システムを導入する際のメリット 3-1. 業務時間の削減、コストの削減につながる タイムレコーダーや、タイムカードの維持にかかるランニングコストは会社の規模に関係なく、負担がかかります。 また、従業員のタイムカードから勤怠データを集計し、給与計算などの管理業務を担当者が、毎月エクセルに手入力する工数もかかります。 アプリ対応の勤怠管理システムでは、コスト削減につながるだけでなく、 管理者の勤怠管理への工数を削減することができます。 その結果、人事担当者が本来取り組むべき業務に時間をかけることができます。 3-2. 不正打刻を防ぎ、適切な労働時間を管理 タイムカードや手書きの出勤簿であれば、同僚に打刻をしてもらうなどの不正打刻へのリスクが高いです。 また、従業員の直行直帰時には、正確な勤怠を把握することが難しいです。 さらに、従業員は直行直帰や有給休暇取得時には、申請書を用意して、上長や管理者に承認をもらう必要があり、従業員の生産性を下げてしまうケースもあります。 アプリ対応の勤怠管理システムであれば、スマホのGPSと連動をしているので、 不正打刻を防ぐことができ、適切な労働時間を管理することができます。 また、複雑なワークフローもアプリ上で済ませることができるようになります。 3-3. 業務効率のアップにつながる 勤怠管理システムを導入することによって、 勤怠データなどの集計や、残業時間の計算にかけていた時間を短縮することができます。 タイムカードを利用した勤怠管理では、従業員の勤怠データを担当者がエクセルに打ち込むことが多かったでしょう。 クラウド型の勤怠管理システムを導入することで、従業員がアプリを活用して打刻をするたびに、勤怠データがクラウド上に保管され、集計作業や残業時間の計算などが自動でおこなわれます。 従業員が多ければ多いほど、勤怠データの管理には時間がかかるので、 アプリを活用した勤怠データの管理は時間短縮につながり、勤怠管理担当者の生産性が向上します。 3-4. アプリから自身の労働時間の把握ができて、未然に残業時間の超過が防げる アプリ対応のクラウド型勤怠管理システムでは、勤務時間や残業時間を正確に記録、計算がおこなわれるため、正確な残業時間を把握できます。 また、セルフマネジメントのみならず、残業時間が上限に達しそうな場合、システムから従業員や管理者に対してアラートを出すこともできるので、 未然に残業時間の超過を防ぐこともできます。 もちろん、管理者もリアルタイムで従業員の勤怠データを把握することもできます。 自動的にシステム上に勤怠データを蓄積することが可能になることから、 毎月の給与計算などの業務にかけている工数を削減することも可能になります。 アプリ対応のクラウド勤怠管理システムを導入する際の注意点 アプリ対応のクラウド勤怠管理システムを導入する際に注意しておくべきことをご紹介します。 4-1. 業務形態に合ったシステムかどうかを見極める タイムカードでの打刻では、従業員が会社に出社をしない限り打刻をすることはできませんでしたが、アプリ対応の勤怠管理システムから打刻をおこなうとすると、社外からの打刻ができてしまう可能性があります。 アプリ対応の勤怠管理システムの中には、 スマホのGPS機能と連動した打刻をすることができます。 そのため、直行直帰が多い営業職の打刻や、自宅作業をおこなう従業員の打刻、社内からの打刻などと、システムから制限をおこなうことで、不正打刻などを防ぐことができます。 働き方が多様化してきていることもあるので、企業の働き方に合わせて勤怠管理システムを選ぶ必要があるでしょう。 4-2. 各従業員のスマホにアプリ導入が必要かを考える 業務形態によっては、従業員のスマホアプリから打刻をしてもらう必要がないかもしれません。 特に、飲食店やアパレルなど店舗経営が多い業界であれば直行直帰などの心配がないので、わざわざスマホにアプリをダウンロードする必要がない場合もあります。 クラウド型勤怠管理システムでは、 スマホ専用アプリだけでなく、タブレット専用アプリでも打刻することができるので、店舗勤務の従業員が多い企業であれば、店舗に1台タブレットを設置するだけで、それぞれの打刻をすることができます。 しかし、アルバイトやパートが多い店舗では、学校行事やサークル、子供の行事などの都合で希望シフトを優先させる必要があります。 管理者のシフト作成業務はアナログな管理であることが多いですが、シフト管理機能付きの勤怠管理システムであれば、 従業員の希望シフトをアプリから提出することが可能になり、シフト作成まで自動でおこなってくれます。 従業員とのシフト連携が複雑であればシフト管理機能付きの勤怠管理システムの導入を考えてみるのもいいかもしれません。 さいごに いかがでしたか。 これからの多様な働き方や、長時間労働の是正を進めていく際には、従来の勤怠管理では対応できないでしょう。 2019年4月に施行された働き方改革では時間外労働の上限が見直され、残業時間の超過には罰則が発生するなど、今まで以上に従業員の正確な労働時間を把握することが求められます。 また、アプリでの勤怠管理では、ワークフローの簡易化、未打刻の防止、リアルタイムでの 勤怠情報の確認など、多くのメリットがあります。 これらを踏まえて、アプリ対応・クラウド型勤怠管理システムの導入を検討されてみるのはいかがでしょうか。

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